Oudercomité De Zonnebloem zamelt €2.100 in via Smartschool

Het oudercomité van GBS De Zonnebloem in Lier organiseert elk trimester een verkoopactie: koekjes, t-shirts voor de sportdag, bloembollen in het voorjaar. Het geld gaat naar de schoolreis, nieuwe speeltoestellen en extra activiteiten.

Het oude systeem: briefjes in de boekentas

Bestellingen gingen mee in de boekentas. Een papieren formulier, met de kinderen naar huis, ingevuld door de ouders, en weer mee terug. Althans, dat was het plan. In de praktijk verdween de helft. De andere helft kwam te laat terug of was onleesbaar ingevuld.

"We kregen op de dag van de afhaling nog berichten van ouders die het briefje nooit hadden gezien," zegt An, voorzitter van het oudercomité. "En dan stonden er 20 ouders die cash wilden betalen terwijl wij geen wisselgeld hadden."

De overstap: link delen via Smartschool

Voor de laatste koekjesverkoop heeft het oudercomité een webshop aangemaakt en de link gedeeld via Smartschool — het platform dat alle ouders al gebruiken. Eén bericht, één link. Ouders konden kiezen uit 4 soorten koekjes, aantallen aanpassen en meteen betalen.

Geen papier meer nodig, geen geld meer in de boekentas.

Het resultaat

In 4 dagen kwamen er 140 bestellingen binnen. De leerkrachten hoefden geen briefjes meer te verzamelen, het oudercomité hoefde geen cash meer te tellen, en op de afhaaldag liep alles vlot met QR-scan aan het schoolhek.

• 140 bestellingen in 4 dagen
• €2.100 opgehaald voor de schoolreis
• 0 briefjes in de boekentas
• Via Smartschool — waar ouders al zitten

"Het scheelt de leerkrachten enorm veel gedoe. En wij hebben eindelijk een systeem dat ouders ook echt gebruiken."
— An, voorzitter oudercomité GBS De Zonnebloem

Volgend trimester staat de t-shirtverkoop voor de sportdag op het programma — via dezelfde aanpak.