Harmonie Sint-Cecilia verkoopt 320 flessen wijn zonder papierwerk
Van papieren bestelformulieren die kwijtraakten naar 320 flessen via één link. Het verhaal van een harmonie die hun wijnverkoop moderniseerde.
320
Flessen besteld
0
Verloren bestellingen
1,5u
Afhaling met QR
Elk jaar in november organiseert Harmonie Sint-Cecilia uit Mechelen een wijnverkoop om hun werking te financieren. Nieuwe uniformen, bladmuziek, vervoer naar optredens — het kost allemaal geld. De wijnverkoop is hun grootste inkomstenbron.
Het oude systeem: papieren bestelformulieren
Tot vorig jaar werkten ze met papieren bestelformulieren die de leden meenamen naar familie, buren en collega's. De formulieren kwamen terug via de repetitie — als ze al terugkwamen. Sommige waren onleesbaar, bij andere klopte het bedrag niet, en een handvol verdween gewoon.
"We verloren elk jaar een tiental bestellingen," vertelt Lien, penningmeester van de harmonie. "En dan moest ik achter iedereen aan bellen om te vragen of ze nu betaald hadden of niet."
De overstap: bestelformulier wordt bestelknop
Dit jaar heeft de harmonie een webshop aangemaakt met hun volledige wijnaanbod — 8 wijnen, per fles en per doos. De link werd gedeeld via de maandelijkse nieuwsbrief en de WhatsApp-groep van de leden, die hem op hun beurt deelden met hun netwerk.
Bestellingen en betalingen kwamen automatisch binnen. Lien hoefde niemand meer te bellen.
Het resultaat
Binnen twee weken waren er 320 flessen besteld. Op de afhaaldag scanden ze QR-codes aan de deur van het repetitielokaal — in anderhalf uur was alles verdeeld.
- 320 flessen besteld via 1 link
- 0 verloren bestellingen
- 0 telefoontjes over betalingen
- Afhaling in 1,5 uur met QR-scan
"Vroeger kostte de wijnverkoop me vier avonden administratie. Nu is het één klik om alles te exporteren."
— Lien, penningmeester Harmonie Sint-Cecilia
De harmonie overweegt nu om hetzelfde te doen voor hun jaarlijkse cd-verkoop na het kerstconcert.
Twijfel je nog? Wij denken graag mee.
Stuur ons een bericht en we helpen je op weg. Of je nu een vraag hebt over de werking, hulp wil bij het opzetten, of gewoon even wil sparren — we reageren snel.